Docutain: PDF Scanner OCR Scan

Jak vám Docutain pomáhá:

- Integrovaný skener dokumentů umožňuje rychlé skenování do formátu PDF v HD kvalitě. Sken je čitelný a lze v něm vyhledávat díky automatickému rozpoznávání textu OCR.
- Díky zabezpečenému systému správy dokumentů a skeneru je správný dokument po ruce na jedno kliknutí. Papírový chaos nebo prohledávání papírových složek jsou minulostí!
- Volitelná integrace cloudu a místní úložiště v zařízení pro maximální zabezpečení dokumentů.
- Sdílení naskenovaných dokumentů přímo z aplikace skeneru PDF prostřednictvím e-mailu nebo messengeru.



*Výhody aplikace skeneru*



Skenování v HD rozlišení
Díky inteligentnímu rozpoznávání dokumentů a automatickému spuštění v ideálním okamžiku, korekci perspektivy, detekci okrajů dokumentu, redukci rozmazání a korekci barev dosáhnete s aplikací PDF skeneru dokonalého skenování. Vytvořte sken PDF nebo sken fotografií, použijte dávkové skenování pro více stránek a převeďte do PDF.



Úpravy
Ručně ořezávejte, filtrujte barvy, přidávejte, měňte pořadí nebo odstraňujte stránky. I po uložení můžete skenování dokumentů upravovat.



Organizujte a archivujte dokumenty
Volitelné indexové informace při ukládání skenu (např. jméno, klíčová slova, adresa, daňová relevance a optické rozpoznávání znaků (OCR)) pomáhají organizovat a vyhledávat digitální dokumenty.

Indexové informace jsou automaticky rozpoznány aplikací skeneru díky OCR, takže obdržíte vhodné návrhy pro indexování skenovaných souborů PDF.

Pomocí aplikace PDF skener můžete spravovat nejen skenovatelné dokumenty pomocí fotoaparátu, ale také existující fotografie a dokumenty PDF. Umožňuje také převádět obrázky do souborů PDF (jpg to pdf).



Vyhledávání a nalezení skenu
Najděte dokumenty pomocí podrobné vyhledávací masky, vlastních kritérií nebo pomocí fulltextového vyhledávání díky OCR. Kromě toho je k dispozici rychlé vyhledávání, např. pomocí klíčových slov nebo adres.



Sdílejte
Naskenované dokumenty můžete exportovat jako soubory PDF a pomocí mobilního skeneru je odeslat přímo poštou nebo textovým komunikátorem.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Díky volitelnému připojení ke cloudu můžete dokumenty chránit před ztrátou a synchronizovat je se všemi koncovými zařízeními. Dostupné cloudové služby: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

Pro maximální zabezpečení můžete všechna data v aplikaci skeneru šifrovat pomocí nejmodernějších metod a chránit přístup k aplikaci heslem nebo otiskem prstu. Nejsou připojeny žádné externí servery, data jsou uložena lokálně ve vašem zařízení.




*Případy použití*



Faktury a smlouvy
Účtenky, záruky, vizitky, pasy, pojistné dokumenty + další skenovatelné dokumenty lze spravovat bezpečně a přehledně na jednom místě s příslušnými informacemi - např. připomenutí konce smlouvy.



Daňové přiznání
Všechny dokumenty související s daněmi najdete jedním kliknutím v aplikaci PDF scanner. Ušetřete čas a soustřeďte se na daňové přiznání. Skenovací aplikace Docutain vás podpoří.


Pronájem
Dokumenty pro vyúčtování poplatků za služby lze přiřadit k nájemcům pomocí klíčových slov, aniž by se po naskenování duplikovaly. Protokoly o předání bytu, odečty měřidel nebo závady se snadno ukládají do DMS Docutain.



Studium, domácí vzdělávání, Homeoffice
Cvičební listy, domácí úkoly, poznámky z přednášek, stránky knih a další. Skenujte a sdílejte skripta se spolužáky, skenujte knihy ze seminární práce nebo posílejte vysvědčení vyučujícím jako prostorově úsporné skeny PDF.



Recepty
Vytvořte si vlastní kuchařku s typy dokumentů a značkami & flexibilně procházejte kombinací svých kritérií s aplikací pro skenování PDF a intuitivním správcem dokumentů.



Stáhněte si Docutain, aplikaci pro skenování, zůstaňte organizovaní a mějte přehled o svých dokumentech PDF s chytrým mobilním skenerem fotografií!



Více informací o naší aplikaci pro skenování: [email protected]