Docutain: PDF Scanner OCR Scan

Die einzige Scanner App, die Sie benötigen!


1) Der integrierte Dokumenten Scanner ermöglicht schnelle PDF Scans in HD-Qualität. Der Scan ist dank automatischer OCR Texterkennung lesbar und durchsuchbar.
2) Mit der sicheren Dokumentenverwaltung (DMS) in einem Klick das richtige Dokument zur Hand. Blättern im Papierordner ist Vergangenheit!
3) Cloud-Anbindung und lokales Speichern für maximale Sicherheit Ihrer Dokumente.
4) Dokumente direkt aus der PDF Scanner App heraus per E-Mail oder Messenger teilen.

Der mobile PDF-Scanner kann mit einer Desktop Anwendung verknüpft werden. So können Sie Dokumente scannen und jederzeit intuitiv verwalten , von unterwegs mit dem Smartphone oder zu Hause am Windows PC.


*FUNKTIONEN VON DOCUTAIN*

Scannen
Durch intelligente Dokumentenerkennung, automatisches Auslösen der Kamera im perfekten Moment, Perspektivkorrektur und intelligenter Farbkorrektur können Sie mit der PDF Scanner App Dokumente optimal scannen (scan to PDF).

Dokumente bearbeiten
Manuelles Zuschneiden, Farbfilter, Seiten hinzufügen, umsortieren oder entfernen. Mit dem PDF Scanner auch nach dem Speichern den Scan bearbeiten.

Organisieren & Importieren
Optionale Indexinformationen beim Speichern der Scans (z.B. Bezeichnung, Schlagwort, Adresse, Steuerrelevanz, und optische Zeichenerkennung (OCR) helfen beim Verwalten und Wiederfinden der digitalen PDF Dokumente.

Indexinformationen werden automatisch erkannt, sodass Sie passende Vorschläge zur Benennung der PDF Scans erhalten.

Mit Docutain Pro können Sie PDF Rechnungen nicht nur scannen, sondern auch bezahlen und Ausgaben überwachen. Durch automatische Erkennung der Daten (OCR) erhalten Sie eine Überweisungsvorschau und können durch angebundene Zahlungsanbieter die Rechnung bezahlen.

Sie können mit der PDF Scanner App Docutain nicht nur mit der Kamera gescannte Dokumente verwalten, sondern auch bereits vorhandene Bilder und PDF Dokumente. Dies bietet die Möglichkeit, Bilder in PDF Dateien umzuwandeln (jpg in pdf).


Finden
Finden Sie Dokumente mit der detaillierten Suchmaske, Ihren selbst definierten Kriterien oder über die Text Suche dank OCR im DMS. Zusätzlich stehen Schnellsuchen z.B. über Schlagwörter oder Adressen zur Verfügung.

Versenden
Ihre gescannten Dokumente können Sie im PDF Format exportieren, erkannten Text extrahieren und direkt per Mail oder Messenger aus Docutain teilen.

Sicherheit
Mit einer Cloud-Anbindung können Sie Dokumente vor Verlust schützen und mit allen Endgeräten synchronisieren. Verfügbare Cloud-Dienste: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

Für maximale Sicherheit können Sie Daten in der Scanner App verschlüsseln und den App Zugriff mit Passwort oder Fingerabdruck schützen. Es sind keine externen Server angebunden, Daten liegen lokal auf dem Gerät.


*ANWENDUNGSBEISPIELE*


Rechnungen & Verträge
Quittungen, Garantien, Visitenkarten, Pässe, Versicherungsunterlagen uvm. können nach dem Scan mit relevanten Informationen - z.B. Erinnerung zum Vertragsende - sicher & übersichtlich an einem Ort verwaltet werden.


Steuererklärung
Mit Docutain direkt alle steuerrelevanten Dokumente dank Kennzeichen finden. Kein Suchen der Belege mehr.


Vermietung
Belege für Nebenkostenabrechnungen können mit Schlagwörtern den Mietparteien zugeordnet werden, ohne Dopplungen. So ist Abrechnung schnell erledigt. Übergabeprotokolle, Zählerstände oder Mängel sicher in Docutain aufbewahren.


Homeschooling, Studium, Homeoffice
Hausaufgaben, Vorlesungsunterlagen, Buchseiten, Mitschriften mit Kommilitonen teilen, Bücher aus dem Semesterapparat scannen oder Bescheinigungen als PDF Scan an Dozenten senden.


Rezepte
Rezepte mit Docutain scannen, mit Dokumententypen Ihr Kochbuch erstellen und mit flexiblem Kombinieren Ihrer Kriterien sortieren.


Besuchen Sie uns unter www.docutain.de