Hvordan Docutain PDF Scanner hjælper dig:
- Den integrerede dokumentscanner giver mulighed for hurtige PDF-scans i HD-kvalitet. Scanningen er læsbar og søgbar takket være automatisk OCR-tekstgenkendelse.
- Med det sikre dokumenthåndteringssystem og scanneren er det rigtige dokument lige ved hånden med et enkelt klik. Papirkaos eller at gå igennem papirmapper hører fortiden til!
- Valgfri cloud-integration og lokal lagring på enheden giver maksimal sikkerhed for dine dokumenter.
- Del dokumenter, der kan scannes, direkte fra PDF-scanner-appen via e-mail eller messenger.
*Fordele ved scanner-appen*
*Scan i HD*
Med intelligent dokumentgenkendelse og automatisk lukning i det perfekte øjeblik, perspektivkorrektion, dokumentkantdetektion, slørreduktion og farvekorrektion opnår du en perfekt scanning med PDF-scanner-appen. Opret en PDF-scanning eller fotoscanning, brug batch-scanning til flere sider og konverter til PDF.
*Rediger*
Beskær manuelt, farvefilter, tilføj, omarranger eller fjern sider manuelt. Selv efter at du har gemt, kan du stadig redigere scanningen af dokumenter.
*Organiser og arkiver dine dokumenter*
Valgfri indeksoplysninger, når du gemmer en scanning (f.eks. navn, nøgleord, adresse, skatterelevans og optisk tegngenkendelse (OCR)), hjælper med at organisere og hente dine digitale dokumenter.
Indeksoplysningerne genkendes automatisk af scanner-appen takket være OCR, så du får passende forslag til indeksering af scanbare PDF-filer, der kan indekseres.
Du kan bruge PDF-scanner-appen til at administrere ikke kun scanbare dokumenter med kameraet, men også eksisterende fotos og PDF-dokumenter. Dette gør det også muligt at konvertere billeder til PDF-filer (jpg til pdf).
*Søg og find din scanning*
Find dokumenter ved hjælp af den detaljerede søgemaske, dine selvdefinerede kriterier eller via fuldtekstsøgning takket være OCR. Desuden er der mulighed for hurtig søgning, f.eks. via nøgleord eller adresser.
*Del*
Du kan eksportere dine scannede dokumenter som PDF-filer og sende dem direkte via mail eller sms-besked med mobilscanneren.
*Sikkerhed og privatliv*
Med valgfri cloud-tilslutning kan du beskytte dokumenter mod tab og synkronisere dem med alle dine slutenheder. Tilgængelige cloud-tjenester: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX, MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.
For at opnå maksimal sikkerhed kan du kryptere alle data i scanner-appen ved hjælp af de nyeste metoder og beskytte app-adgangen med en adgangskode eller et fingeraftryk. Der er ingen eksterne servere tilsluttet, data gemmes lokalt på din enhed.
*Anvendelsestilfælde*
*Fakturaer og kontrakter*
Kvitteringer, garantier, visitkort, pas, forsikringsdokumenter + flere scannbare dokumenter kan håndteres sikkert og overskueligt ét sted med relevante oplysninger - f.eks. påmindelse om kontraktudløb.
*Selvangivelse*
Find alle skatterelaterede dokumenter med et enkelt klik i PDF-scanner-appen. Spar tid til at fokusere på selvangivelsen. Scanner-appen Docutain støtter dig.
*Udlejning*
Dokumenter til afregning af serviceafgifter kan tilknyttes til lejeparterne ved hjælp af nøgleord, uden at der opstår dubleringer efter scanning. Lejlighedsoverdragelsesprotokoller, måleraflæsninger eller fejl og mangler gemmes nemt i DMS Docutain.
*Studier, hjemmeundervisning, hjemmekontor*
Øvelsesark, lektier, lektionsnoter, bogsider og meget mere. Scan og del udskrifter med medstuderende, scan bøger fra terminsprøven, eller send eksamensbeviser til undervisere som pladsbesparende PDF-scans.
*Opskrifter*
Opret din egen kogebog med dokumenttyper og tags, og gennemse med fleksibilitet ved at kombinere dine kriterier med PDF-scanner-appen og den intuitive dokumenthåndtering.
Download Docutain, scanningsappen, hold dig organiseret og hold styr på dine PDF-dokumenter med den smarte, mobile fotoscanner!
Mere om vores scanningsapp: [email protected]